Tsuut'ina Nation Lands and Environment Research Department

JOB  SUMMARY:  The  Census  Collector  will  be  responsible  for  contacting  householders  that  reside  on  the  Tsuut’ina  Nation  to  follow-­‐up  and  complete  the  Census  questionnaires  from  households.      This  will  involve  contacting  them  through  phone  or  email,  and  when  required  in  person  will  ensure  that  the  proper  COVID-­‐19  Public  Health  Measures  are  followed.    Communication  strategy  will  need  be  used  as  a  guide  to  encourage  the  completion  and  return  of  the  Census  questionnaire.

 

The  Census  Collector  may  be  required  to  work  at  various  times,  such  as  on  evening  and  weekends,  but  must  not  exceed  35  hours/week.    An  office  will  be  available  to  work  from  with  required  equipment  at  the  Public  Works  Building  in  the  LERD  office.

 

Position  Overview

ØØ   To  assist  in  carrying  this  workload,  technical  documents  will  be  provided  and  a  database  has  been  developed  for  the  data  collected.    An  updated  project  description  is  also  available.

 

As  per  Direction  from  LERD  Director,  work  plan  and  job  description:

 

ØØ   Ensures  confidentiality  and  security  of  census  information  at  all  times;

ØØ   Makes  sure  the  instructions  are  clear  to  understand  and  attend  any  required  training;

ØØ   Become  familiar  with  the  work  plan  provided;

ØØ   Work  with  Communications  Department,  Governance  Portfolio  to  brand  the  Census,  such  as  posters,  notices,  newsletter  submissions,  social  media  outlets,  Zoom  Meetings  and  Citizen  Package;

ØØ   Oversee  Citizen  Incentives,  ordering  prizes,  keeping  track,  promoting,  and  the  draws.

ØØ   Keep  track  of  the  census’s  that  are  outgoing  and  track  the  completed  ones  once  returned  and  to  cross-­‐reference  off  the  Master  List;

ØØ   Data  entry  of  completed  census  to  software  program;

ØØ   Be  able  to  provide-­‐assistance  to  complete  the  Census  questionnaire  when  necessary;

ØØ   Check  and  follow-­‐up  with  the  status  of  addresses  and  reporting  outcome  of  follow-­‐up  inquires;

ØØ   Report  where  a  refusal  to  complete  Census  is  encountered;

ØØ   Meet  with  ED  of  Lands  and  LERD  Director  weekly  to  report  progress;

ØØ   Complete  all  work  within  the  required  timescale  to  the  required  standard;  ØØ   Submit  accurate  weekly  activity  reports.

 

1  Qualifications  and  skill  requirements:

ØØ   Shall  follow  the  Tsuut’ina  Nation  Human  Resources  Policies  and  Procedures  and  other  applicable  Tsuut’ina  Legislation;

ØØ   Be  a  team  player,  both  with  Senior  Management,  LERD  staff,  Nation  departments,  and  the  public;  ØØ   Must  be  able  to  travel  throughout  the  reserve  area  to  carry  out  the  work  load  when  required.  ØØ   Must  be  able  follow  lines  of  authority;

ØØ   Must  be  able  to  work  under  minimum  supervision;

ØØ   Be  able  to  accept  constructive  criticism  and  take  direction;

ØØ   Have  an  analytical  mind;

ØØ   Be  reliable,  respectful,  honest,  and  willing  to  learn;

ØØ   Excellent  computer  proficiency  (MS  Office-­‐Word,  Excel  and  Outlook);

ØØ   Tsuut’ina  Language  Speaker  is  an  asset

 

 

GENERAL  REQUIREMENT:

a)      Experience  with  Post-­‐Secondary  education

b)      Must  have  a  valid  Alberta  Driver’s  License  and  must  have  own  reliable  transportation

c)      Must  be  willing  to  sign  an  Oath  of  Confidentiality  and  must  be  able  to  pass  a  security  clearance

d)      Must  be  willing  to  Travel  and  must  hold  a  current  valid  credit  card  for  travel  purpose

 

 

SALARY:        $25/hour  -­‐  $30/Hour,  based  on  education  and  experience

To apply for this job email your details to jobs@tsuutina.com